IMPRO adota novo sistema digital para agilizar processos previdenciários em Rondonópolis

O Instituto de Previdência dos Servidores Públicos do Município de Rondonópolis (IMPRO) deu um passo importante rumo à modernização de sua estrutura administrativa. Na última sexta-feira (01), foi implantado um novo sistema digital, desenvolvido pela empresa MAISPREVI Assessoria e Consultoria, especializada em soluções tecnológicas voltadas para Regimes Próprios de Previdência Social (RPPS).

A nova plataforma promete transformar a forma como os processos previdenciários são gerenciados dentro do instituto, trazendo mais agilidade, segurança e transparência às atividades internas. De acordo com o diretor-presidente do IMPRO, Danilo Ikeda, a inovação representa um avanço significativo na digitalização da administração da autarquia. “Estamos dando um salto importante rumo à eficiência e à qualidade no atendimento ao servidor, aposentado e pensionista. Esse sistema vai permitir que o IMPRO atue de forma mais moderna e integrada”, afirma Ikeda.

Entre as principais inovações trazidas pela ferramenta está a integração com o certificado digital tipo A1, que permite a assinatura digital de documentos diretamente no sistema. Isso não apenas garante a autenticidade e a segurança das informações, como também elimina a necessidade de trâmites manuais, reduzindo o tempo e o custo com papel.

Outro diferencial relevante é o envio automático de notificações via WhatsApp, funcionalidade que mantém os usuários informados em tempo real sobre o andamento dos processos e as solicitações de assinatura. “Com isso, o processo se torna mais ágil e o servidor não precisa ficar se deslocando até o IMPRO para acompanhar o status do seu pedido. A comunicação é direta e eficiente”, explica Ronny Wdson, representante da MAISPREVI.

O sistema permite ainda o controle rigoroso de prazos, etapas, documentos obrigatórios e fluxos de trabalho. Ao criar um novo processo, é possível anexar arquivos diretamente na plataforma, otimizando o tempo dos servidores e organizando de forma sistemática a documentação exigida.

Finalizados, os processos são automaticamente exportados para o módulo de Gerenciador Eletrônico de Documentos, onde ficam armazenados de forma segura e com acesso em tempo real. A funcionalidade reduz drasticamente a necessidade de impressões e o acúmulo de papel dentro da instituição.

A tecnologia não apenas contribui para a sustentabilidade ambiental, ao evitar desperdícios, como também oferece mais confiabilidade na preservação dos dados.

A expectativa da autarquia é de que a nova solução tecnológica traga resultados imediatos na eficiência operacional do instituto. “É um investimento que vai refletir diretamente na qualidade do serviço prestado aos nossos seguradores e na imagem do IMPRO como um órgão moderno, comprometido com a boa gestão pública”, reforça Danilo Ikeda.

A iniciativa está em consonância com as diretrizes nacionais de transformação digital no setor público, que têm como objetivo tornar os serviços mais acessíveis, rápidos e transparentes para a população.